Reception work:
- Welcome and guide guests to work.
- Receive and transfer calls from the company's telephone switchboard.
- Send and receive faxes.
- Notify working hours and meetings promptly, clearly, and completely.
- Carry out logistics work to serve meetings and conferences and receive company guests.
- Create and update the phone book, addresses, and necessary notes of partners, collaborators, and supplier goods and services.
Administrative work:
- Manage office supplies (purchase plan, planning estimated costs, purchasing, managing office supplies).
- Implement purchasing and payment processes: equipment, assets (computers, equipment, etc.) for employees to work.
- Perform daily attendance checks of employees. Summarize the monthly attendance sheet of employees.
- Monitor and make monthly office expense payments when requested.
- Purchase offerings on the 1st and 15th of each month.
- Receive outgoing and incoming documents and express delivery of documents when requested.
- In charge of archiving documents, decisions, and company announcements.
- Manage and distribute administrative forms.
- Book air tickets and hotel rooms according to work requirements.
- Contact and work with authorities on assigned tasks.
- Coordinate with staff in the department to organize office activities according to company regulations.
- Take charge of other tasks as required by the department head.
VIP- Kinh nghiệm: Từ 1 - 2 năm
- Chức vụ: Nhân viên
- Yêu cầu bằng cấp: Đại học
- Số lượng cần tuyển: 0
- Yêu cầu giới tính: Nam, Nữ
- Độ tuổi: từ 21 - 40 tuổi
- Hình thức làm việc: Hợp đồng
- Full social insurance payment according to regulations.
- Free parking support.
- Holiday bonuses, 13th month salary, and other benefits according to company regulations.
- Working and interacting with foreigners.
- Training in office administration, communication, teaching, and other soft skills.
- Working in a professional, friendly, youthful environment and participating in regular teambuilding activities of the company.
- Graduated from college or university majoring in Human Resources Management, Administration.
- Experience: Priority is given to candidates with 1 year or more of experience in administration or reception.
- Knowledge, skills, and other requirements:
+ Knowledge of seal and document management.
+ Ability to communicate. English reading comprehension.
+ Work in groups and independently.
+ Synthesize, compile statistics, and report.
+ Draft documents.
+ Good use of office software (Word, Excel). Know how to use Outlook, PowerPoint, office equipment such as fax machines, photocopiers, faxes, telephones, internet...
Bấm vào nút "Ứng tuyển ngay" để nộp
Việc làm liên quan
Xem tất cả
Công ty Cổ phần Tập đoàn OSB – Đại lý ủy quyền chính thức của Tập đoàn Alibaba.com tại Việt Nam từ 2009
OSB đang mở ra cơ hội cho tất cả mọi người ở bất cứ nơi đâu. Khi OSB nhìn ra thế giới, chúng tôi nhìn thấy những cơ hội đang chờ được mở khóa. Đó là lý do tại sao chúng tôi luôn hướng tới những giải pháp, công nghệ tối ưu nhằm mục đích tư vấn, mang lại cơ hội kết nối, kinh doanh cũng như chuyển giao công nghệ, sản phẩm dịch vụ có chất lượng cao tới khách hàng. OSB đã xây dựng và duy trì một phong cách phục vụ đẳng cấp, đáp ứng càng ngày càng nhiều nhu cầu của khách hàng với thời gian ngày càng rút ngắn và hiệu quả ngày càng nâng cao. Chính điều này đã mang lại hiệu quả kinh tế cho khách hàng trong bối cảnh kinh tế hội nhập.
Từ những nền móng ban đầu, đến nay OSB đã mở rộng quy mô hoạt động và phát triển mạnh mẽ trên toàn quốc, bao gồm 1 trụ sở chính, 2 trạm Hub, 4 văn phòng đại diện và một nhà máy rộng hơn 40.000 m2 với công nghệ, máy móc hiện đại cùng đội ngũ chuyên gia lành nghề, giàu kinh nghiệm. Chúng tôi tự tin đáp ứng những yêu cầu khắt khe nhất từ tất cả các khách hàng, đối tác trong nước và quốc tế, tiến tới mục tiêu triển khai toàn diện các dịch vụ hỗ trợ, giải pháp kinh doanh và đẩy mạnh nghiên cứu sản xuất sản phẩm công nghệ cao, giúp các khách hàng khai thác tối đa sức mạnh của công nghệ, viễn thông, thương mại điện tử trong việc phát triển kinh doanh, hợp tác, đầu tư, cũng như thực hiện nhiều dự án tại Việt Nam và toàn cầu.
Tầm nhìn
OSB định hướng trở thành một tập đoàn công nghệ viễn thông và thương mại điện tử, phát triển bền vững trên cơ sở kết hợp sức mạnh tri thức, tính đoàn kết tập thể và công nghệ ở một tầm cao mới. Với cơ cấu gọn nhẹ, khả năng tài chính vững mạnh và kinh doanh ổn định cùng phương pháp quản trị doanh nghiệp hiệu quả chuyên nghiệp, OSB đang ngày càng khẳng định vị trí và vị thế của một Doanh nghiệp tiên phong trong lĩnh vực Công nghệ, Viễn thông và Thương mại điện tử tại thị trường Việt Nam, vươn ra khu vực và quốc tế.
Sứ mệnh
Kết hợp công nghệ, tri thức của thời đại và trí tuệ của đội ngũ chuyên gia Việt Nam tạo nên giá trị riêng biệt, góp phần vào sự phát triển chung của doanh nghiệp và xã hội.
Xây dựng môi trường doanh nghiệp năng động, sáng tạo, nhân văn.
Tạo động lực gắn kết sự phát triển của cá nhân với sự phát triển của công ty, tạo ra việc làm, mang lại cuộc sống với những giá trị đích thực cho cán bộ, nhân viên.
Những giá trị cốt lõi
Sau nhiều năm hoạt động và trải qua những biến động của thời cuộc, OSB vẫn luôn kiên định với những giá trị cốt lõi mà Ban lãnh đạo đã đặt ra từ những ngày đầu:
Chuyên nghiệp – Sáng tạo – Đoàn kết – Đổi mới – Hiệu quả.
Việc làm cùng nhà tuyển dụng
Xem tất cả VIP VIP VIP VIP VIP