- Trực sảnh lễ tân showroom, chịu trách nhiệm đón tiếp khách hàng, đối tác đến Công ty/ showroom liên hệ công việc, hướng dẫn khách liên hệ với bộ phận phụ trách công việc liên quan.
- Giám sát việc chăm sóc cảnh quan khu vực sảnh lễ tân, showroom, văn phòng đảm bảo luôn sạch sẽ, gọn gàng.
- Phụ trách giải đáp các thắc mắc của khách khi tới Công ty;
- Trực quầy lễ tân và tiếp đón khách đến làm việc tại showroom, trực hotline;
- Tiếp nhận các cuộc gọi đến, cung cấp các thông tin được hỏi hoặc chuyển đến các bộ phận liên quan.
- Tiếp nhận, xử lý thư từ, công văn.
- Tiếp nhận các loại thư từ, công văn, bưu kiện… được chuyển đến cho các bộ phận của công ty.
- Liên hệ với bộ phận được nhận về thư từ, bưu kiện được chuyển đến và thực hiện việc chuyển phát một cách nhanh chóng.
- Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện…
- Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên phân công.