1. Công việc về hành chính:
+ Văn thư:
• lưu trữ hợp đồng nhà cung cấp.
• Soạn thảo giấy tờ, công văn gửi khách hàng, văn bản hành chính;
• Quản lý danh mục các loại hồ sơ, văn bản: công văn đi/đến, thông báo, quyết định, hợp đồng;
• Soạn bảo thông báo lịch nghỉ lễ/tết công ty
+ Văn phòng:
• Theo dõi đồ dùng; vpp; đồng phục tồn kho. Lên đề xuất đặt hàng
• Liên hệ lấy báo giá các nhà cung cấp các dịch vụ văn phòng cần thiết.
2. Công việc về nhân sự:
• Theo dõi chấm công
• lưu trữ hồ sơ nhân sự; soạn thảo và lưu trữ hợp đồng lao động và các công việc phát sinh liên quan đến
nhân sự...
3. Công việc về kế toán:
• Lưu trữ hóa đơn bản cứng; bản mềm; chứng từ ngân hàng
• Nhập liệu hóa đơn lên phần mềm
• Lập đề nghị thanh toán phát sinh giao dịch
• Giao dịch ngân hàng phát sinh mua bán ngoại tệ
4. Soạn thảo hợp đồng tiếng Nhật và Tiếng Anh: Trao đổi kĩ khi phỏng vấn trực tiếp