1. Nghiệp vụ lễ tân
- Tiếp đón và chào hỏi khách hàng, đối tác đến công ty một cách chuyên nghiệp, lịch sự;
- Đảm bảo an ninh cho khu vực lễ tân và hướng dẫn khách hàng đến các phòng ban phù hợp;
- Quản lý quầy lễ tân và giám sát khu vực sảnh gọn gàng, sạch sẽ;
- Hỗ trợ, sắp xếp, điều phối phòng họp cho các phòng ban. Quản lý phòng họp, hỗ trợ hướng dẫn sử dụng thiết bị phòng họp.
- Tiếp nhận và chuyển phát bưu điện, bưu kiện, tài liệu cho các phòng ban;
2. Nghiệp vụ hành chính:
- Văn thư lưu trữ (Đóng dấu công văn giấy tờ và bảo quản con dấu; Lấy số công văn đi/đến và lưu trữ)
- Lập đề nghị thanh toán hàng tháng các chi phí hành chính như: điện, nước, internet, thuê văn phòng, thư từ, vé máy bay, khách sạn, cơm trưa nhân viên,...
- Đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn và lập đề nghị thanh toán công tác phí cho CBQL, CBNV (khu vực Miền Nam)
- Điều phối xe đưa/đón CBQL, CBNV phục vụ cho mục đích công việc, gặp đối tác/khách hàng, giao nhận chứng từ, hợp đồng,...
- Hỗ trợ đội ngũ lái xe hoàn thiện hồ sơ thanh toán (lịch trình, hóa đơn xăng, phí cầu đường,...)
- Tham gia vào công tác hậu cần cho các buổi hội thảo, sự kiện,...;
- Hoàn thành các công việc hành chính khác được giao theo yêu cầu của cấp trên.
