Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng Công ty TNHH Phiên Dịch và Đào Tạo Vạn Tín (Dịch thuật Vạn Tín)

Quản lý Tài liệu: Lưu trữ, phân loại và quản lý các tài liệu, hồ sơ, hợp đồng và thông tin liên quan đến hoạt động của tổ chức.

Hỗ trợ Nhân sự: Thực hiện các công việc liên quan đến quản lý nhân sự như làm thủ tục tuyển dụng, quản lý hồ sơ nhân viên, và hỗ trợ trong việc tổ chức các khóa đào tạo.

Hỗ trợ Tài chính: Hỗ trợ trong việc chuẩn bị các tài liệu, báo cáo và số liệu cần thiết cho bộ phận tài chính.

Quản lý Lịch trình: Hỗ trợ trong việc tổ chức và quản lý lịch trình làm việc, các cuộc họp và sự kiện nội bộ.

Hỗ trợ Văn phòng: Đảm bảo sự hoạt động suôn sẻ của văn phòng, bao gồm việc đặt lịch, đặt mua văn phòng phẩm, và duy trì các thiết bị văn phòng.

Giao tiếp và Liên lạc: Là điểm liên lạc giữa các bộ phận trong tổ chức và với đối tác bên ngoài, thực hiện cuộc gọi điện thoại, trả lời email và xử lý thông tin liên lạc.

Lương và Phúc lợi:

• Mức lương cạnh tranh: Mức lương phải tương xứng với kinh nghiệm, kỹ năng và trách nhiệm của ứng viên.
• Bảo hiểm và Chăm sóc sức khỏe: Bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn
• Du lịch: du lịch hàng năm cho nhân viên, riêng các thành viên keymember hoặc nhân viên trên 5 năm sẽ được thưởng thêm chuyến du lịch nữa trong năm

Thời gian làm việc:

• Thời gian linh hoạt: 8h/ngày
• Nghỉ phép và ngày nghỉ: Số ngày nghỉ phép, nghỉ bệnh và các ngày lễ theo quy định.

Phát triển nghề nghiệp:

• Học bổng và Đào tạo: Các chương trình đào tạo, học bổng hoặc hỗ trợ tài chính để ứng viên có thể cải thiện kỹ năng và kiến thức của mình.
• Cơ hội Thăng tiến: Đánh giá hiệu suất định kỳ và cơ hội thăng tiến trong công ty.

Môi trường làm việc:

• Môi trường thoải mái và hỗ trợ: Một môi trường làm việc tích cực, thoải mái và hỗ trợ giúp ứng viên làm việc hiệu quả và đạt được kết quả tốt nhất.
• Văn hóa công ty: Một văn hóa công ty tích cực, linh hoạt và tôn trọng đóng góp của mọi người.

An ninh và Ổn định công việc:

• Hợp đồng lao động: Cung cấp hợp đồng lao động rõ ràng và chi tiết về quyền và trách nhiệm của cả ứng viên và công ty.
• Định kỳ đánh giá hiệu suất: Các phiên đánh giá định kỳ để ứng viên biết được mình đang làm việc hiệu quả và nhận được phản hồi để cải thiện.

Cơ hội giao tiếp và phản hồi:

• Phản hồi định kỳ: Các cuộc họp định kỳ với người quản lý hoặc đồng nghiệp để trao đổi về công việc và nhận phản hồi.
• Kênh giao tiếp mở: Có các kênh giao tiếp mở như hộp thư góp ý, cuộc họp đồng nghiệp và các sự kiện trao đổi ý kiến.

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên các ngành liên quan như Quản trị kinh doanh, Quản lý văn phòng hoặc Tài chính.

Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính văn phòng hoặc các vai trò tương tự.