Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Xây Dựng Thăng Long
  • Kinh nghiệm: Từ 2 - 3 năm
  • Chức vụ: Nhân viên
  • Yêu cầu bằng cấp: Cao đẳng
  • Số lượng cần tuyển: 1
  • Yêu cầu giới tính: Nam, Nữ
  • Độ tuổi: từ 25 - 35 tuổi
  • Hình thức làm việc: Toàn thời gian
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Soạn thảo và xử lý công văn đi, đến:
- Soạn thảo văn bản theo yêu cầu của Trưởng phòng hành chính nhân sự
- Tiếp nhận văn bản đã được ký duyệt từ Ban Tổng Giám đốc, vào số công văn đi, đóng dấu, sao lưu và gửi đến các bên có liên quan theo quy trình của Tập đoàn
- Tiếp nhận công văn đến, vào sổ công văn đến, sao lưu và gửi đến các bên có liên quan theo quy trình của Tập đoàn
- Lưu trữ hồ sơ dự án, các tài liệu, văn bản có liên quan theo quy định của Tập đoàn.
2. Thực hiện công tác đối nội, đối ngoại của tập đoàn:
- Tham gia tổ chức, tiếp đón khách, đối tác đến giao dịch với tập đoàn theo sự phân công trực tiếp của trưởng phòng..
- Chuẩn bị tiệc, hội nghị, nhà hàng, hoặc khách sạn,…theo yêu cầu từ Ban tổng giám đốc hoặc của trưởng phòng.
- Đặt vé máy bay làm thủ tục check in cho CBNV khi được yêu cầu.
3. Quản lý trang thiết bị CCDC:
- Tiếp nhận các đề xuất mua sắm các trang thiết bị, dịch vụ sửa chữa văn phòng và triển khai thực hiện theo quy trình của Tập đoàn
- Quản lý trang thiết bị, tài sản, công cụ dụng cụ (bao gồm TTB sử dụng tại văn phòng và giao cho cá nhân sử dụng)
- Phối hợp phòng kế toán kiểm kê đánh giá tài sản theo quy định
- Theo dõi sử dụng và đôn đốc/triển khai thực hiện bảo dưỡng định kỳ đối với máy móc, thiết bị, tài sản
- Theo dõi Hợp đồng dịch vụ, đầu mối thông tin với đơn vị sửa chữa máy phô tô, dịch vụ máy in, thang máy…
4. Công tác hành chính khác:
- Những công việc khác theo chỉ đạo trực tiếp của Ban tổng giám đốc hoặc trưởng phòng
- Nghiên cứu và đề xuất các giải pháp cải tiến để nâng cao hiệu xuất công việc.
- Báo cáo công việc hàng tuần hoặc đột xuất theo yêu cầu.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
- Mức lương: 8.000.000- 12.000.000đ/tháng.
- Công ty hỗ trợ bữa trưa tại Văn phòng.
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN
- Các chế độ và quyền lợi khác theo nội quy, quy định của công ty.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Giới tính: Nữ
- Độ tuổi: 25-35
- Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành: Thư ký văn phòng, Hành chính học, Văn thư - Lưu trữ, Quản trị văn phòng.
- Kinh nghiệm làm việc:
+ Tối thiểu 02 năm làm việc vị trí tương tự, ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc trong ngành xây dựng.
+ Am hiểu các phương pháp xác định định mức trong quản lý các chi phí hành chính.
+ Khả năng phán đoán tình huống và xử lý vấn đề nhanh nhạy.
+ Kỹ năng tổng hợp, phân tích và lập kế hoạch.
+ Kỹ năng giao tiếp và kỹ năng soạn thảo văn bản tốt. Thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
CÁCH NỘP HỒ SƠ

Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại văn phòng:

Địa chỉ: 58 Láng Hạ, Đồng Đa, Hà Nội

Cách 2: Nộp hồ sơ qua email:

Bấm vào nút "Ứng tuyển ngay" để nộp

Chia sẻ công việc

Việc làm liên quan

Xem tất cả
10 - 15 triệu
29/04/2024

Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Công Ty TNHH Royalman
20 - 28 triệu
29/04/2024

Chuyên Viên Tuyển Dụng

Công Ty TNHH Royalman
8 - 12 triệu
29/04/2024

Phó Phòng Hành Chính Nhân Sự

Công Ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Minh Ngọc
22 - 25 triệu
27/04/2024
25 - 50 triệu
27/04/2024

PG Leader

Công Ty CP Đầu Tư Thương Mại Bảo Lam
12 - 17 triệu
28/04/2024

Chuyên Viên Quản Trị Nội Dung Website

Công Ty TNHH Kiểm Toán CPA Việt Nam
Thương lượng
28/04/2024
13 - 17 triệu
28/04/2024

Nhân viên Sale Admin

Công Ty Cổ Phần Namin
Thương lượng
20/04/2024

Nhân viên Sale Admin

Công Ty TNHH Máy Công Trình Việt Bắc
7000000 - 12000000 triệu
12/04/2024