1. Công việc hành chính
- Tiếp nhận, phân loại, chuyển tiếp thư từ – cuộc gọi – email – công văn
- Soạn thảo, lưu trữ, quản lý:
- Văn bản nội bộ
- Hợp đồng
- Quy chế, thông báo
- Thư ký họp nội bộ, lập biên bản, theo dõi đầu việc sau họp
- Tổ chức hoạt động gắn kết tinh thần nhân sự
- Giám sát công tác trang trí – vệ sinh – hình ảnh doanh nghiệp
2. Tổ chức hội họp – sự kiện
- Sắp xếp phòng họp, lịch họp, hậu cần
- Chuẩn bị:
- Thư mời
- Nội dung
- Thiết bị
- Theo dõi cuộc họp
- Tổng hợp báo cáo giám đốc
3. Quản lý chi phí hành chính
- Theo dõi, tổng hợp chi phí:
- Điện, nước, Internet
- Văn phòng phẩm
- Sinh hoạt hàng ngày
- Thuê văn phòng
- Dịch vụ hành chính khác
- Kiểm tra hóa đơn – chứng từ
- Đối chiếu quy chế & hợp đồng
- Báo cáo định kỳ tháng / quý / năm
- Phát hiện sai lệch → báo cáo cấp trên kịp thời
4. Kiểm soát & phân bổ vật tư
- Tiếp nhận nhu cầu mua sắm – sửa chữa
- Theo dõi tình trạng:
- Thiết bị
- Văn phòng phẩm
- Đề xuất mua mới, sửa chữa, thanh lý
5. Quản lý thông tin – dữ liệu hành chính
- Lưu trữ:
- Biên bản họp
- Hồ sơ tài sản
- Hồ sơ hành chính
- Phối hợp xử lý thông tin ảnh hưởng hình ảnh doanh nghiệp khi được phân công
6. Chấm công
- Theo dõi giờ làm việc nhân sự
- Tổng hợp:
- Nghỉ phép
- Đi muộn – về sớm
- Chuyển dữ liệu cho bộ phận tính lương
7. Lập kế hoạch du lịch – team building
- Đề xuất địa điểm
- Lập kế hoạch & ngân sách
- Trình phê duyệt
- Liên hệ:
- Lữ hành
- Lưu trú
- Quản lý danh sách nhân sự
- Sắp xếp phòng, lịch trình
- Theo dõi & xử lý phát sinh
8. Hoạt động nâng cao tinh thần
- Hoa quả, sinh hoạt hàng ngày
- Tổ chức hàng ngày hoạt động vui chơi nhỏ
- Sinh nhật, tiệc tháng
9. Tuyển dụng
- Đăng tuyển (ưu tiên miễn phí, giới thiệu)
- Sàng lọc hồ sơ
- Tham gia phỏng vấn
- Quản lý:
- Đón tiếp
- Hội nhập
- Thử việc
Hoàn thiện hợp đồng lao động
