Công tác Hành chính lễ tân:
- Trực lễ tân, đón tiếp, hướng dẫn khách, sắp xếp chuẩn bị các cuộc họp.
- Thực hiện công tác văn thư – lưu trữ
- Soạn thảo, ban hành văn bản. Các quyết định, hợp đồng liên quan
- Mua sắm., làm các đề nghị thanh toán liên quan + phân bổ chi phí cho các bên
- Tham gia thực hiện các nhiệm vụ chung phòng: tổ chức sự kiện, hoạt động chung ...
Công tác C&B
- Đề xuất xây dựng các chính sách, chế độ phúc lợi, chính sách về lương, khen thưởng, các quy định, quy chế,...
- Thực hiện việc quản lý chấm công tính lương (khoảng 200 người) , theo dõi ngày nghỉ, ngày phép của toàn thể cán bộ, nhân viên Công ty
- Quản lý tài liệu, hồ sơ lao động và dữ liệu nhân sự cập nhật lên Base
- Thực hiện việc tính toán, chi trả tiền lương hàng tháng, lương làm thêm giờ, trả thưởng và các chương trình phúc lợi theo chính sách của Công ty
- Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến bảo hiểm xã hội (BHXH) và quản trị, báo tăng/giảm
- Thực hiện các thủ tục về đăng ký giảm trừ gia cảnh
- Nộp thuế TNCN hàng tháng, quý. Đăng ký mã số thuế, giảm trừ gia cảnh
- Theo dõi kinh phí công đoàn và nộp theo kì hạn
- Thực hiện các báo cáo lao động, tiền lương định kỳ/đột xuất theo quy định của Công ty và/hoặc theo yêu cầu của các cơ quan quản lý nhà nước
- Cập nhật các quy định của pháp luật về chế độ, chính sách, lương để kịp thời bổ sung, sửa đổi chế độ, chính sách của Công ty phù hợp với quy định của pháp luật.
Công tác tuyển dụng
- Thực hiện công việc tuyển dụng khi được phân công. Quản lý fanpage truyền thông nội bộ
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý
- Báo cáo định kỳ, đột xuất
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Trưởng phòng.
