Nhân Viên Admin - Thư Ký Nhà sách Tiến Thọ

- Cập nhật, sắp xếp lịch làm việc theo yêu cầu của giám đốc trên nền tảng excel và google sheet;

- Tiếp nhận, kiểm tra văn bản, tài liệu các phòng ban, đối tác và phân loại, tổng hợp trình ký, báo cáo giám đốc;

- Chuẩn bị hậu cần các chuyến đi công tác của giám đốc theo ngày/tuần/tháng/năm.

- Truyền đạt chỉ đạo, thông tin của giám đốc tới các phòng ban, cá nhân có liên quan và báo cáo cho giám đốc.

- Thực hiện các công việc hành chính như photo tài liệu, gửi - nhận thư, quản lý, lưu trữ tài liệu đi và đến của giám đốc;

- Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên tham dự cuộc họp với giám đốc (nếu có)

- Ghi chép, thông báo, lưu trữ các biên bản làm việc.

- Đôn đốc, nhắc nhở các bộ phận thực hiện các công việc đã được giám đốc chỉ đạo trong các cuộc họp.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của giám đốc.

- Mức lương : thỏa thuận theo năng lực

- Chế độ ăn trưa, ăn giữa giờ, phụ cấp điện thoại, chế độ ngày phép năm ;

- Thưởng tháng - quý, thưởng dự án, thưởng Lễ/Tết, tháng Lương thứ 13 ...;

- Chế độ du lịch hàng năm và các chương trình, sự kiện văn hóa của công ty ;

- Chế độ sinh nhật, cưới hỏi, ốm đau, ...;

- Chế độ quà cho con em CBNV: Quốc tế thiếu nhi, Trung thu, Noel

- Chế độ mua hàng ưu đãi cho CBNV, miễn phí khu vui chơi cho con em CBNV;

- Được tham gia các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài để nâng cao chuyên môn và phát triển cá nhân;

- Cơ hội thăng tiến lên các vị trí cao hơn;

- Tham gia BHYT, BHXH và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của nhà sách.

- Phù hợp với bộ giá trị cốt lõi: tận tâm, giữ lời, học hỏi, làm việc có kết quả

- Có kinh nghiệm làm thư ký/trợ lý hoặc hành chính/admin từ 2 năm trở lên, độ tuổi từ 25 trở lên.

- Ngoại hình ưa nhìn

- Quản lý cảm xúc tốt

- Sử dụng thành thạo word, excel, phần mềm máy tính.

- Kỹ năng giao tiếp khá, lịch sự

- Kỹ năng lập kế hoạch công việc cá nhân

- Kỹ năng tổng hợp làm báo cáo (ưu tiên)