Công Ty Cổ Phần Eurowindow Holding
  • Kinh nghiệm: Từ 5 - 6 năm
  • Chức vụ: Giám đốc
  • Yêu cầu bằng cấp: Đại học
  • Số lượng cần tuyển: 1
  • Yêu cầu giới tính: Nam, Nữ
  • Độ tuổi: từ 28 - 45 tuổi
  • Hình thức làm việc: Toàn thời gian
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Xây dựng kế hoạch:
- Xây dựng và lập kế hoạch triển khai cho tất cả các mảng hoạt động tại cơ sở quản lý: kế hoạch hành động, kế hoạch định kỳ, cập nhật theo từng giai đoạn.
- Tổ chức triển khai, kiểm soát và đánh giá kết quả thực hiện các kế hoạch đã phê duyệt.
- Nghiên cứu, đánh giá việc thực hiện các kế hoạch để có các biện pháp hỗ trợ, thúc đẩy, xử lý các vướng mắc, tạo các cơ chế động viên hoặc đưa ra mục tiêu để CBNV dưới quyền hoàn thành được các kế hoạch đặt ra; Rút kinh nghiệm xây dựng và triển khai các kế hoạch trong tương lai.
2. Quản lý Nhân sự:
- Tối ưu hóa năng suất, hiệu quả làm việc của CBNV dưới quyền, từ đó đề xuất điều chỉnh định biên tại cơ sở.
- Đào tạo chuyên môn cho CBNV tại cơ sở, đào tạo nhân sự nguồn cho các Dự án mới (nếu có), thẩm định đề xuất bổ nhiệm, miễn nhiệm CBNV đối với các chức danh tại cơ sở.
- Hỗ trợ và kiểm soát lộ trình phát triển cá nhân của các CB quản lý dưới quyền.
- Tổ chức đánh giá và xếp bậc CBNV dưới quyền
- Xây dựng môi trường làm việc văn minh, văn hoá.
3. Hệ thống quy định quy chế:
- Cập nhật các QĐQC từ Công ty, Pháp Luật để thực thi công việc chính xác và đảm bảo tính tuân thủ.
- 06 tháng 1 lần rà soát hệ thống quy định quy chế, mô tả công việc của các bộ phận/chức danh, tiêu chuẩn, chính sách; điều chỉnh và đề xuất điều chỉnh, thực hiện theo kế hoạch của công ty.
4. Tài chính:
- Ngân sách: Tổ chức lập, triển khai, kiểm soát, đánh giá việc lập, thực hiện ngân sách trong lĩnh vực mình phụ trách.
- Chi phí vận hành: Kiểm soát chi phí theo đúng định mức quy định và đảm bảo trong ngân sách đã được lập, luôn tìm tòi, nghiên cứu các giải pháp tiết kiệm chi phí nhắm tối ưu hóa.
- Hoàn thành các chỉ tiêu về thu hồi công nợ cư dân (phí dịch vụ, điện nước, các khoản khác).
- Quản lý tài sản: Tổ chức, triển khai, kiểm soát, đánh giá và thanh tra việc quản lý tài sản trong phạm vi phụ trách đảm bảo tuân thủ quy định của Công ty; Mua sắm tài sản đúng phạm vi ngân sách được duyệt, đúng thời điểm và có hiệu quả cao nhất.
5. Pháp chế:
- Tự trang bị kiến thức cơ bản về pháp lý, chịu trách nhiệm phê duyệt các vấn đề trong phạm vi thẩm quyền theo quy định của Tập đoàn, đảm bảo phù hợp với quy định của pháp luật.
- Tổ chức, triển khai, hỗ trợ, kiểm soát, đánh giá và thanh tra các công việc của bộ phận mình để đảm bảo tính pháp lý chặt chẽ.
6. Thanh tra & Kiểm soát CLDV
- Thanh tra:
Tổ chức thực hiện thanh tra định kỳ/ đột xuất toàn diện/chuyên sâu hoặc khi phát sinh các sự vụ/sự việc liên quan đến chất lượng dịch vụ và hoạt động tại cơ sở. Thẩm định, đánh giá kết quả thanh tra và kịp thời điều chỉnh, chấn chỉnh
- Kiểm soát CLDV:
Truyền thông & tổ chức việc thực hiện Kiểm soát chất lượng toàn dân đến CBNV làm việc tại cơ sở; Kiểm soát chất lượng dịch vụ công việc do nhà thầu cung cấp (VS, BV), thực hiện đánh giá chất lượng dịch vụ hàng tuần/tháng, đề xuất điều chỉnh tần suất thực hiện (nếu có), đảm bảo tính hợp lý và đảm bảo tiêu chuẩn vận hành.
7. Quản trị rủi ro:
- Nhận diện được các rủi ro có thể phát sinh trong công tác quản lý.
- Kiểm soát chặt chẽ việc đảm bảo an toàn lao động, an toàn vệ sinh thực phẩm, phòng cháy chữa cháy và an toàn tài sản của Khu đô thị mình quản lý.
- Kiểm soát Bảng kiểm tuân thủ của Khu dân cư, đảm bảo tính an toàn và pháp lý trong hoạt động vận hành.
8. Đặc thù mảng cư dân:
- Đại diện cho Chủ Đầu tư trong mọi vấn đề và làm việc với các cơ quan ban ngành hoặc bất cứ cá nhân nào có liên quan đến quản lý chung.
- Chỉ đạo tổ chức hội nghị nhà chung cư lần đầu, phối hợp BQT tổ chức hội nghị nhà chung cư định kỳ và đột xuất theo đúng luật và nhu cầu thực tế.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
- Được tham gia Du lịch/ Team building lần trong 1 năm
- Quà chúc mừng sinh nhật
- Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
- Cung cấp Máy tính và công cụ làm việc cho nhân viên
- Chương trình chăm sóc sức khỏe cao cấp dành cho nhân viên và gia đình của họ
- Nghỉ phép có lương
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành khối Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc tương đương
- Nắm vững và vận dụng thành thạo Luật nhà ở và các thông tư, nghị định liên quan đến vận hành chung cư
- Trung thực, nhanh nhẹn, kín đáo và có trách nhiệm với công việc
- Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý tòa nhà, bất động sản cho thuê
- Có kỹ năng làm việc với cơ quan nhà nước, sở, ban ngành địa phương
- Kỹ năng quản lý điều hành công việc, quản lý con người
- Kỹ năng đàm phán và ra quyết định
- Phẩm chất đạo đức tốt, có kỹ năng phối hợp và làm việc theo nhóm.
- Có khả năng chịu được áp lực công việc
- Có sức khỏe đảm bảo công tác tốt và ý thức gắn bó xây dựng công ty lâu dài.
LIÊN HỆ
Tầng 7, số 2 Tôn Thất Tùng , Quận Đống Đa , Hà Nội , Viet Nam
CÁCH NỘP HỒ SƠ

Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại văn phòng:

Địa chỉ: Toà nhà văn phòng Eurowindow Office Building, số 02 Tôn Thất Tùng, Đống Đa, Hà Nội

Cách 2: Nộp hồ sơ qua email:

Bấm vào nút "Ứng tuyển ngay" để nộp

Chia sẻ công việc