- Liên hệ với các đại lý/ hãng tàu để lấy booking
- Kiểm tra lịch dự kiến hàng về, khai manifest, gửi thông báo hàng đến, làm lệnh giao hàng
- Gửi SI, VGM cho hãng tàu, lên BL nháp, gửi pre-alert
- Tiếp nhận và phối hợp với sales để giải quyết các thắc mắc của khách hàng và các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển.
- Theo dõi/ giám sát lô hàng từ khi bắt đầu cho đến khi hoàn thành
- Hỗ trợ team sales check giá với các agents
- Làm bộ hồ sơ thanh toán chi phí các lô hàng cho kịp thời hạn
- Lập đề nghị tạm ứng, hoàn ứng và thanh toán, theo dõi các khoản tạm ứng thanh toán và đối chiếu công nợ của các lô hàng mà mình theo dõi.
- Duy trì, chăm sóc và phát triển mối quan hệ với các nhà cung cấp (Hãng tàu/máy bay, Đại lý vận chuyển...)
- Các công việc khác theo phân công của Trưởng bộ phận hoặc Ban Giám đốc phân công.