- Nhiệm vụ:
1. Công việc về Tuyển dụng (60%)
- Lựa chọn kênh tuyển dụng và đăng tin tuyển dụng
- Tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ ứng viên
- Liên hệ với ứng viên đạt yêu cầu để thông báo kế hoạch phỏng vấn (thời gian, địa điểm, người phỏng vấn,...)
- Liên hệ Quản lý để xác nhận lịch phỏng vấn; tổ chức phỏng vấn
- Thương lượng, đàm phán về mức đãi ngộ, điều kiện làm việc với ứng viên trúng tuyển.
- Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và Hợp đồng thử việc/HĐ khoán việc
- Phối hợp với Hành chính chuẩn bị điều kiện cơ sở vật chất, nơi làm việc cho nhân viên.
- Phối hợp với Quản lý, trưởng bộ phận phụ trách đánh giá thử việc.
- Phát triển thương hiệu tuyển dụng:
+ Đăng bài truyền thông để quảng bá thương hiệu tuyển dụng của Công ty theo kế hoạch đề ra
+ Phát triển các kênh tuyển dụng của Công ty.
- Lập báo cáo tuyển dụng
- Công việc về Đào tạo (30%)
- Xây dựng kế hoạch đào tạo tháng/quý/năm
- Triển khai chương trình đào tạo:
+ Lập kế hoạch chi tiết cho chương trình đào tạo
+ Chuẩn bị tài liệu đào tạo: Slide, quay video, xây dựng bài test, bài thực hành,...
+ Chuẩn bị các điều kiện, phương tiện cần thiết phục vụ cho việc đào tạo: truyền thông, ký cam kết, phòng học, dụng cụ đào tạo, in ấn tài liệu,..
+ Tổ chức, theo dõi, giám sát và hỗ trợ học viên trong quá trình đào tạo
+ Tổng hợp, báo cáo kết quả, theo dõi và đánh giá nhân sự sau quá trình đào tạo.
- Tham gia biên soạn và trực tiếp đứng lớp các khóa đào tạo định hướng, hội nhập cho Nhân viên mới.
- Tham gia xây dựng quy định, quy trình, chính sách đào tạo.
- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
- Công việc về Truyền thông nội bộ (10%)
- Kết hợp với Bộ phận Marketing tổ chức các sự kiện truyền thông Nội bộ của Công ty: Teambuiding hàng năm, 20/10, 8/3, Year End Party,...
- Quyền hạn:
- Chịu sự quản lý trực tiếp của TP Hành chính nhân sự;
- Đề xuất với cấp quản lý trực tiếp về các phương án, giải pháp nâng cao chất lượng công tác nhân sự;
- Chủ động làm việc và giao tiếp với các phòng ban chuyên môn thực hiện nhiệm vụ trong chức năng nhiệm vụ được giao;
- Được quyền xử lý các công việc thuộc thẩm quyền;
- Chịu trách nhiệm trước cấp quản lý trực tiếp về các chỉ tiêu công việc cá nhân.