Chuyên Viên Kế Hoạch Mua Hàng Nhà sách Tiến Thọ

a. Báo cáo và phân tích:

• Tổng hợp dữ liệu mua sắm, lập báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của cấp trên.
• Phân tích dữ liệu mua sắm để đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình và tối ưu hóa chi phí.
• Theo dõi, cảnh báo tồn kho đối với tất cả các mã hàng hóa kinh doanh của Công ty.
• Tiếp nhận yêu cầu mua hàng và lập kế hoạch mua hàng
• Theo dõi tiến độ đặt hàng và giao theo tuần/ tháng/ năm.
• Cập nhật kế hoạch kinh doanh để lập kế hoạch mua hàng

b. Thực hiện công việc mua sắm văn phòng phẩm, đồ chơi, quà tặng

• Lập kế hoạch và thực hiện mua sắm hàng hóa, dịch vụ cho Khối theo đúng quy trình và quy định.
• Theo dõi và đánh giá hiệu quả của các NCC, đảm bảo chất lượng và thời gian giao hàng.
• Phối hợp với các phòng ban liên quan để xác định nhu cầu và yêu cầu mua sắm.

c. Quản lý hợp đồng và hồ sơ mua sắm:

• Quản lý hợp đồng mua sắm, đảm bảo tuân thủ các QĐ pháp lý và nội bộ.
• Theo dõi và cập nhật hồ sơ mua sắm, bao gồm các hợp đồng, hóa đơn, biên bản giao nhận, và các tài liệu liên quan khác.
• Đảm bảo việc lưu trữ và bảo mật hồ sơ mua sắm.

d. Các công việc hành chính khác:

• Thực hiện các công việc hành chính liên quan đến hoạt động mua sắm của Khối.
• Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp với nhà cung cấp và các bên liên quan khác.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Giám đốc Khối

• Thu nhập : upto 17tr/tháng (thỏa thuận theo năng lực);
• Chế độ tăng lương hàng năm,
• Chế độ ăn trưa, ăn giữa giờ, chế độ ngày phép năm ;
• Thưởng tháng - quý, thưởng dự án, thưởng Lễ/Tết, tháng Lương thứ 13 ...;
• Chế độ du lịch hàng năm và các chương trình, sự kiện văn hóa của công ty ;
• Chế độ sinh nhật, cưới hỏi, ốm đau, ...;
• Chế độ quà cho con em CBNV: Quốc tế thiếu nhi, Trung thu, Noel
• Chế độ mua hàng ưu đãi cho CBNV, miễn phí khu vui chơi cho con em CBNV;
• Được tham gia các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài để nâng cao chuyên môn và phát triển cá nhân;
• Cơ hội thăng tiến lên các vị trí cao hơn;
• Tham gia BHYT, BHXH và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của nhà sách.

• Có kiến thức kỹ năng về nghiệp vụ mua hàng, lập kế hoạch
• Có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên tại vị trí tương đương. Có kinh nghiệm làm việc trong công ty thương mại dịch vụ/bán lẻ/nhà hàng,...
• Có kinh nghiệm về lập kế hoạch sản xuất kinh doanh/ mua hàng.
• Sử dụng tốt tin học văn phòng (đặc biệt là Excel, word...).

Kiến thức :

• Kiến thức về mảng bán lẻ, dịch vụ khu vui chơi, nhà hàng là một lợi thế

Kỹ năng:

• Kỹ năng đàm phám và giao tiếp tốt
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý thời gian hiệu quả.
• Hiểu biết về quy trình mua sắm, các quy định pháp luật liên quan đến mua sắm và hợp đồng.
• Kỹ năng Excel tốt, có tư duy logic, toán học
• Có khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm

Phẩm chất:

• Nhanh nhẹn, linh hoạt;
• Năng động, sáng tạo, ứng biến tốt
• Trung thực, trách nhiệm
• Tận tâm với công việc
• Kiên định với mục tiêu để làm việc có kết quả
• Giữ lời, cam kết trong công việc