1. Quản lý Văn Phòng:
- Tiếp nhận và xử lý cuộc gọi, email và thư từ đến văn phòng.
- Đặt và xác nhận các cuộc họp, lịch trình cho nhân viên và quản lý.
- Quản lý lịch trình và phòng họp.
2. Hỗ trợ Hành Chính:
- Hỗ trợ các bộ phận khác trong tổ chức về các nhu cầu hành chính và văn phòng.
- Chuẩn bị và soạn thảo tài liệu, báo cáo, biểu mẫu, và thông báo.
- Xử lý và giải quyết các vấn đề hành chính như đơn đăng ký, đơn xin nghỉ phép, và hóa đơn.
3. Quản lý Hồ sơ và Thông tin:
- Quản lý và bảo quản các hồ sơ và tài liệu của tổ chức.
- Cập nhật và duy trì các thông tin, dữ liệu, và cơ sở dữ liệu liên quan đến nhân viên và hoạt động của DN
4. Hỗ trợ Sự kiện nội bộ
- Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, hội thảo hoặc họp
- Chuẩn bị vật liệu và tài liệu cho sự kiện nội bộ
5. Công việc khác theo yêu cầu:
- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo yêu cầu của quản lý hoặc các bộ phận khác.