Chuyên Viên Hành Chính (Ocean Edu Hội Sở) Hệ Thống Anh Ngữ Quốc tế OCEAN EDU

1. Quản lý Văn Phòng:

• Tiếp nhận và xử lý cuộc gọi, email và thư từ đến văn phòng.
• Đặt và xác nhận các cuộc họp, lịch trình cho nhân viên và quản lý.
• Quản lý lịch trình và phòng họp.

2. Hỗ trợ Hành Chính:

• Hỗ trợ các bộ phận khác trong tổ chức về các nhu cầu hành chính và văn phòng.
• Chuẩn bị và soạn thảo tài liệu, báo cáo, biểu mẫu, và thông báo.
• Xử lý và giải quyết các vấn đề hành chính như đơn đăng ký, đơn xin nghỉ phép, và hóa đơn.

3. Quản lý Hồ sơ và Thông tin:

• Quản lý và bảo quản các hồ sơ và tài liệu của tổ chức.
• Cập nhật và duy trì các thông tin, dữ liệu, và cơ sở dữ liệu liên quan đến nhân viên và hoạt động của DN

4. Hỗ trợ Sự kiện nội bộ

• Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, hội thảo hoặc họp
• Chuẩn bị vật liệu và tài liệu cho sự kiện nội bộ

5. Công việc khác theo yêu cầu:

• Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo yêu cầu của quản lý hoặc các bộ phận khác.

• Lương thỏa thuận theo năng lực (9 – 12 triệu/tháng) + thưởng
• Xét tăng lương 2 lần/năm
• Thưởng nhân các ngày lễ, Tết
• Được đóng bảo hiểm theo quy định
• Có cơ hội làm việc tại công ty có quy mô lớn, trên 2000 nhân sự.
• Có cơ hội được tham vào các công việc có tính thử thách, giúp phát triển bản thân
• Có cơ hội được đào tạo các nghiệp vụ chuyên sâu về lĩnh vực C&B
• Được tham gia các chương trình, sự kiện của công ty như chương trình đào tạo, du lịch, nghỉ mát, teambuilding,...
• Được hưởng học bổng tiếng anh toàn phần dành cho CBNV hoặc người thân của CBNV

• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên, độ tuổi 22-30
• Có tiếng Anh tốt là một lợi thế
• Có kỹ năng tin học văn phòng
• Đã có trên 2 năm kinh nghiệm làm về mảng hành chính tại công ty quy mô >200 nhân sự
• Nhanh nhẹn, nhiệt huyết, cẩn thận, sáng tạo trong công việc
• Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt
• Kỹ năng tin học văn phòng tốt